近年来
，新泰能源公司紧跟时代程序
，以节约办公本钱
，提高事情效率、市场信息共享、内外协同办公为出发点
，陆续引进市场成熟先进办公设备及软件
，如多功效投影仪、集会LED显示屏、云视频集会软件、网校在线培训课程等
。在各部分、分厂大力推广无纸化办公和多媒体运用
，年节约资金3万元
，事情效率提升30%
。

无纸化办公
，省力高效、省钱环保
。

已往
，该公司非涉密的发文、集会通知、文件信息等
，都需要打印、复印
，然后由专人派送至各个部分、分厂
，因时间差、地区差等因素
，信息不可获得实时相同
，在印发上浪费大宗时间、人力和物力
，造成诸多未便
。使用网络互联后
，通知以群信息形式通报
，私密问题个人小窗口随时相同
。随着电子文件的增多
，纸质文件的减少
，文件电子存档备查便当随时盘问搜索
，事情效率获得很大提高
，也在解决“文山”问题上节约大宗人力和办公空间
。

除“省力”外
，“省钱”也是该公司接纳无纸化办公另一个重要原因
。通过多功效投影仪将集会资料投放至LED屏
，使得纸质文件大宗减少
，既省去打印复印的人力资源浪费
，又节约了购置纸张和打印耗材的办公用度支出
。装置的云视频集会软件可以同时提倡多人视频集会
，真正意义上做到随时随地加入集会
，在现有资产充分发挥最大效用
，为公司削减大宗邮寄、通讯、差旅用度
。

多媒体互交
，全员互利、双向生长
。

该公司在多媒体制作方面经历了从无到有、从有到精的生长历程
。利用多媒体技术流传速度快、宣布规模广、宣传效果好的特点
，自行制作业务宣传片、生产工艺短片
，文化运动纪录片
，纪录了公司多年的生长
，也宣传树立了优秀先进人物
，在全公司规模内营造“比、学、赶、超”的良好企业文化气氛
。搭建“新泰大讲堂”平台组织职工开展学习培训
，尤其是在员工技术培训方面
，通过利用多媒体手段将相对枯燥的文字理论酿成越爆发动、直观的工艺纪录视频
，把机械式被动学习转为实时调解的动态学习模式
，引发了员工学习激情
，发挥公司技术培训更大效用
，切实增强职工综合业务素质
，推进员工和企业配合生长
。

                                   （新泰能源公司 谢凡凡）